懒人时代的协同管理OA系统:易用的才是好用的

时间:2019-09-08 来源: 厦门新闻

今天的社会发生了变化,智能的广泛使用创造了“懒惰时代”。我们目前的生活与智能手机,移动支付和快递的新时代产品完全不可分割。在感觉很方便之后,没有人想回到复杂而繁琐的生活。生活就是这样,工作也是如此。协同管理OA系统大大提高了协同工作的效率,在企业管理中发挥着重要作用,其应用越来越广泛。操作简单易用,已成为OA系统行业追求的目标。用户也越来越意识到OA易用性的重要性。

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作为协同管理OA系统的资深制造商,华天动力OA系统的特点之一是易用性。经过十多年的探索和研究,不断简化,华天动力OA系统具有鲜明的特点:实施简单使用灵活易用,这些特点也让华天动力OA系统在市场竞争中脱颖而出。

简单的界面

华天动力与OA系统的简单操作界面配合,使新用户无需花费时间进行专业培训即可快速学习应用程序。它可以通过图形和可视化操作界面和直观操作轻松访问。

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协同管理OA系统是一种现代化的办公应用系统。现在,协同管理OA系统已广泛应用于大中型企业。对于刚刚进入公司的员工,他们中的许多人首先与协作管理OA系统以及公司联系。组织结构和办公流程仍然没有得到很好的理解,很容易造成一些业务停滞。但是,华天电力与OA系统合作,将未经处理的文件“待批准”和“待办”放在主页位置,员工对下一步要完成的工作有了清晰的认识。清晰的操作界面允许新用户完全不用担心。位于顶部的第一级菜单分为7个部分,将日常工作流划分为不同的类别。左侧的第二级菜单找到每个项目的新列表,除此之外。外部用户还可以根据自己的习惯调整界面,快速找到所需的功能。这种方便且免费的界面设计对于用户来说也方便快捷。

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易于使用

随着需求的增加和产品功能的丰富,菜单越来越多,其背后的程序也越来越复杂,但这种复杂性无法带给用户。 “傻瓜式”安装方法只需三分钟即可完成。注册方便快捷,具有一键操作审批和信息导出功能。大大节省了使用时间,并且清晰明了,迅速掌握了OA系统的协同管理使用,大大提高了办公过程的效率。

对于拥有数百名员工的大型集团公司,他们可以快速掌握协同管理OA系统,并可以充分利用企业管理人员与普通用户在办公过程中的互动,从而节省时间,提高办公效率。例如,新签的广西贺州城建投资有限公司拥有六家子公司。该集团拥有广泛的业务,每个子公司都需要进行单独的管理会计。彼此的权利是不同的。总部也需要统一。发送文件和数据管理。面对如此多的需求,它肯定会导致菜单页面的复杂性。华天电力OA系统将简化繁琐的架构,拥有十多年的经验,划分所有子公司的权限,并构建协同管理OA系统定制。该平台实现了个性化的表单流程,组织和总结了复杂的框架,操作简单,开辟了公司的业务流程,实现了快速实施。

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易于维护

为了适应未来的业务发展和社会发展,OA办公系统将逐步增加更多的功能需求。这时,需要大量的人力和财力进行二次开发,甚至放弃原有的协同管理OA系统来重新设计,所以选择一个易于协同管理的OA系统非常重要使用和易于维护。华天动力与OA系统合作,提供详细的管理手册和用户手册,以及专业的在线客服,及时回答问题,维护方便简单。华天电力与OA系统配合,快速使用定制建筑功能模块满足新用户需求,而不是完全依赖服务提供商的二次开发,大大节省了维护成本。

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Huatian Power的协作OA系统始终坚持易用性的设计理念。从用户的角度来看,它不断探索系统的界面和功能,并在日益复杂的操作中简化办公流程。协调功能和易用性之间的平衡也在市场上得到广泛认可。易用性对OA系统非常重要,公司在选择时必须仔细考虑。

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