九思OA公文管理:疏通传送渠道,传播企业思想

时间:2019-09-01 来源: 国际新闻

公文是企业日常办公所常用的一项需求。九思软件OA公文管理子系统,充分考虑到客户需求,在尽力满足企业对公文管理的正常要求外,还竭力简化相关操作方式,并且提供了自行设置发送流程、自动提醒未查看者查看消息、电子签章证明文件等功能,让公文管理变得更加实用。这里我们就为大家详细讲解一下线上公文管理的具体操作效果。

公文申请:公文撰写人员将拟写好的公文先通过OA系统发送给上级领导,上级领导收到拟写好的公文,进行审核修改,审批确认内容无误后盖上企业公章定稿并进入公文传送流程。

公文批复:公文在流转过程中,接收到的人员可根据需要对公文进行审阅批复。批复可以电脑输入、手工输入形式实现,有需要的还可以提前录入电子签章,在回复时直接使用电子签章。

公文流转:宣传机构或是总经办确定公文后,根据需要在OA系统上传送至其他机构,或按企业组织结构层层下发。

公文查办:系统会提示每位收到公文的员工及时浏览文件,已经打开的员工会在系统上进行显示。掌握文件精神后对于公文要落实的内容及时进行推进。

公文查询:经OA系统传送的公文都会在OA系统上进行编号,方便后期调取。用户可通过公文的名称、发办部门、抄送部门、公文编号、发送日期等进行检索。

公文归档:所有经过OA系统传送的公文都会被系统后台进行录档,后台还会自行备份,防止意外操作无法找回造成损失。

公文管理帮助企业完成一些原先需要在线下解决的公文类问题,实时方便,节约成本,故而是很多企业的不二选择,成为OA系统中的重要功能之一。

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